Richiesta pubblicazione Albo
I passaggi da effettuare per richiedere la pubblicazione all'Albo di un documento sono i seguenti
- Richiedere la pubblicazione
Il workflow si attiva partendo da un documento protocollato, andando a cliccare nei tre pallini verticali, in alto a sinistra del documento, e cliccando su "Richiedi Pubblicazione".
Può effettuare questa operazione il Responsabile del documento ovvero persona abilitata a richiedere la pubblicazione.
NOTA BENE: non può essere attivata la richiesta su un documento che ha un altro iter attivo
Titulus chiederà conferma dell'operazione
Alla conferma dell'operazione si attiva l'iter di Richiesta di pubblicazione all'Albo
L'iter consente al Responsabile del documento o suo sostituto di cliccare sull'azione "Richiesta di pubblicazione ALBO"
2. Cliccando sulla prima azione disponibile "Richiesta di pubblicazione" si aprirà una tendina un cui è scritto "Scegli opzione"che consente di scegliere, tra i documenti che sono presenti nel protocollo, quelli che si vuole vengano pubblicati.
Aprendo la tendina si può fare un flag in corrispondenza del documento che si vuole sia pubblicato all'Albo
Scelto il documento da pubblicare si conferma
Se l'azione è andata a buon fine viene segnalato come di seguito
Si genera un collegamento, sulla colonna di destra grigia
Cliccando sul collegamento di cui sopra, (che è un nuovo documento generato da quello di partenza che è l'Albo vero e proprio in forma di bozza), si presenta una bozza sulla quale è attivato il workflow "Pubblicazione Albo"
3. Inserire la scelta della tipologia e dell'ambito del documento da pubblicare all'Albo (per ora per l'Ambito indicare Ambito 1)
4. Inserire il periodo di pubblicazione e quindi indicare il giorno di inizio della pubblicazione e quello di fine pubblicazione
Per verificare le informazioni compilate per la richiesta di pubblicazione bisogna cliccare sui "Dati di contesto" del documento
5. Le azioni disponibili a cura del richiedente sono terminate e il documento passa al vaglio dell'Ufficio Servizi generali e Flussi documentali che procederà alla pubblicazione
6. Titulus invierà una notifica dell'avvenuta pubblicazione al Responsabile del procedimento ed all'operatore. E' sempre possibile verificare l'avvenuta pubblicazione all'Albo sul sito di Ateneo.
7. Una volta pubblicato il documento all'Albo, prima che scada il periodo di pubblicazione, l'RPA o chi ha le abilitazioni per la richiesta di pubblicazione, accedendo al protocollo che si è generato, potrà richiedere il prolungamento del periodo di pubblicazione