Titulus 5

Titulus è il sistema di Cineca nato per organizzare i documenti in fascicoli e sottofascicoli: permette la gestione dei documenti prodotti e acquisiti dall’ente nell’esercizio delle proprie funzioni, consentendo di mantenere i documenti strutturati e organizzati secondo le prassi archivistiche.

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Descrizione

Il servizio garantisce la gestione dell’archivio corrente degli atenei e di qualsiasi ente pubblico in modo conforme alla normativa sulla gestione documentale ed il protocollo informatico.

Consente la gestione e la personalizzazione del titolario, delle serie, dei fascicoli e dei raccoglitori; è dotato di OCR e consente la ricerca full text su tutti i formati più diffusi, oltre alla ricerca puntuale dei campi predefiniti e dei campi custom creati dall’utente.

Sono inclusi nel sistema:

un modulo di workflow che consente di creare iter approvativi sui documenti e la gestione automatica di fascicoli o raccoglitori
un modulo che gestisce le sedute degli Organi collegiali d'ateneo e la predisposizione di delibere e verbali

Gli accessi degli utenti sono definiti da profili che agiscono capillarmente.

Manuali Titulus 5

I manuali sono disponibili all'interno del Technical Portal del CINECA

Ultimo aggiornamento 2024/03/29 11:00:15 GMT+2