Richiesta piccole spese
Normativa di riferimento:
Referente: Silvia Mozzoni
Schema riepilogativo utilizzo fondo economale:
Quando si può ricorrere all'utilizzo del fondo economale
Il fondo economale può essere utilizzato esclusivamente in presenza dei seguenti presupposti:
- L'acquisto è urgente e indifferibile
- L'acquisto prevede come unico strumento di pagamento la carta di credito (es. nelle transazioni online).
Limiti di spesa
Il limite massimo per ciascuna spesa economale è fissato in 250 euro.
Tipologie di spesa
Di norma, sono da considerarsi ammissibili le sottoelencate tipologie di spese:
− spese per piccole riparazioni e manutenzioni di mobili, macchine e di locali;
− spese postali e telegrafiche;
− spese per funzionamento e manutenzione automezzi;
− spese per l’acquisto di carte e valori bollati, di generi di monopolio di Stato o comunque generi soggetti al regime dei prezzi amministrati;
− acquisto piccola cancelleria;
− spese per l’acquisto di libri e pubblicazioni di carattere giuridico, tecnico-scientifico, tecnico-amministrativo, audiovisive, stampa quotidiana e periodica e simili, non soggetti ad inventariazione/catalogazione;
− spese contrattuali di registrazione e visure catastali, altre imposte, tasse, canoni e diritti erariali;
− spese per la stampa e diffusione di pubblicazioni, circolari, atti e documenti;
− spese per il trasporto di materiali, nonché per pagamenti in contrassegno tramite corriere per beni e servizi;
− spese per sdoganamento merci;
− spese minute aventi quale beneficiario lo Stato o altri Enti pubblici in dipendenza di obblighi posti dalle leggi vigenti;
− tasse e diritti per verifiche impianti, ascensori, concessioni edilizie, nullaosta, VV.FF., ecc.;
− spese per prodotti sanitari, farmaceutici, chimici e materiale di consumo elettrico, elettronico e informatico funzionali allo svolgimento di attività di ricerca e didattica, nonché derrate alimentari, materiali di propagazione vegetale, utensili e materiali da laboratorio da utilizzare per attività di sperimentazione scientifica;
− spese per servizi di lavaggio e/o pulitura in genere;
− altre spese minute di carattere contingente, urgente e indifferibile a pena di danni comprovabili.
Chi può sostenere le spese
Personale universitario afferente all'amministrazione centrale precedentemente autorizzato.