DOTTORANDI INTERNAZIONALI IN MOBILITÀ INCOMING

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VISITING PH.D. STUDENT

La Scuola di Dottorato dell’Università di Macerata (UniMC), riconoscendo l’importanza della presenza di dottorandi internazionali nell’Ateneo, nel quadro delle attività istituzionali volte a promuovere il processo di internazionalizzazione, accoglie dottorandi in mobilità in entrata (Visiting Ph.D. Student) provenienti da tutto il mondo. Dopo la permanenza presso l’Università di Macerata, per una mobilità finalizzata alla formazione e alla ricerca di breve-medio termine, i dottorandi internazionali in mobilità rientrano nelle rispettive sedi universitarie, rafforzando lo scambio di conoscenze scientifiche e formative nel contesto del terzo livello della formazione superiore così come individuato dal Processo di Bologna.

I Visiting Ph.D. student vengono registrati dall’Università di Macerata al fine di svolgere progetti di ricerca, partecipare a corsi ed altre attività formative, nonché per fruire dei servizi universitari (biblioteche, servizi informatici, ecc.).

Al fine di valorizzare tutte le forme di mobilità come strumento per migliorare lo sviluppo professionale dei ricercatori e dei dottorandi, UniMC persegue i principi enunciati nella “Carta europea dei ricercatori”, tra i quali:

• libertà di ricerca scientifica;
• rispetto dei principi etici;
• responsabilità professionale e finanziaria;
• impegno per la diffusione e la valorizzazione dei risultati conseguiti;
• divieto di ogni forma di discriminazione;
• garanzia di un ambiente di ricerca stimolante;
• riconoscimento del valore della mobilità geografica e disciplinare;
• adozione di sistemi di valutazione indipendenti e trasparenti.

STATUS E DURATA DELLA MOBILITÀ

I Visiting Ph.D. Student sono dottorandi stranieri o italiani iscritti presso università estere invitati dalla Scuola di Dottorato presso i Dipartimenti o altra struttura didattica-scientifica di UniMC per svolgere un periodo di formazione e ricerca.

La Scuola di Dottorato attribuisce lo status di Visiting Ph.D. Student ai dottorandi in mobilità in entrata che presso la propria universitàabbiano già superato il primo anno di corso e che intendano trascorrere un periodo di formazione e ricerca presso l’Università di Macerata. La durata minima di permanenza non può essere inferiore a 30 giorni e fino a un massimo di un anno, salvo motivate esigenze di prolungamento.

DIRITTI E DOVERI

1. La mobilità in entrata del dottorando internazionale viene coordinata dalla Scuola di Dottorato e ha luogo presso la struttura didattica e scientifica ospitante in capo alla quale il Visiting Ph.D. student è tenuto a:

• svolgere le sue attività secondo il programma di formazione e di ricerca concordato con la struttura ospitante e sotto il coordinamento scientifico di un academic supervisor;
• attenersi alle disposizioni interne in tema di sicurezza dei posti di lavoro e delle banche dati, del Codice Etico e di organizzazione amministrativa;
• dotarsi, durante il periodo di permanenza presso UniMC, di una polizza assicurativa contro gli infortuni, nonché adeguata copertura assicurativa sanitaria;
• produrre una relazione sull’attività di ricerca e/o didattica svolta nel periodo di durata della visita.

2. Per l’intero periodo di permanenza, la struttura ospitante deve assicurare al Visiting Ph.D. Student:

• assistenza logistica e supporto informativo, nonché tutti i servizi di accoglienza connessi all’organizzazione della visita in collaborazione con l’academic supervisor;
• adeguati spazi e attrezzature per lo svolgimento delle attività programmate;
• accesso alle risorse informatiche/biblioteche/laboratori;
• libertà e autonomia scientifica.

PROCEDURA DI CANDIDATURA

1. Il dottorando internazionale può presentare la sua candidatura come Visiting Ph.D. Student inviando una mail all’Ufficio scuola.dottorato@unimc.it, compilando l'apposito AFFILIATION FORM, corredato dalla seguente documentazione, preferibilmente da produrre in lingua Inglese:

• lettera di presentazione della struttura accademica estera di riferimento per lo svolgimento di un periodo di mobilità in Italia presso l'Università di Macerata;
• lettera contenente la proposta delle attività di ricerca da svolgere presso l'Università di Macerata e l’indicazione del periodo di mobilità;
• curriculum vitae e breve abstract delle attività di ricerca in corso;
• Visiting Ph.D. studentaffiliation form, sottoscritto dal dottorando internazionale;
• certificato di iscrizione al Corso di dottorato presso l’Ateneo estero;
• passaporto

2. La Scuola di Dottorato riceve la candidatura, informa e acquisisce il parere favorevole del Direttore della struttura ospitante e la sottopone alla valutazione del Coordinatore per l’approvazione e l'individuazione dell'academic supervisor per il pertinente periodo di mobilità;

In caso di valutazione positiva, la Scuola di Dottorato:

• predispone e invia la lettera di invito al dottorando internazionale, assegna l’academic supervisor e comunica il Corso di dottorato di riferimento, attribuendo lo status di Visiting Ph.D. Student per tutta la durata della mobilità;
• informa la struttura ospitante e, in caso di studente richiedente visto per motivi di studio, l’Area Internazionalizzazione per la validazione sul portale Universitaly;
• all’arrivo, provvede alla registrazione del Visiting Ph.D. Student nel sistema gestionale interno di Ateneo ai fini del tracciamento e della possibilità di fruire dei servizi riservati a tutti i dottorandi di Ateneo.

INFORMAZIONI UTILI PER I Visiting Ph.D. student

PRIMA di arrivare in Italia

• I dottorandi in visita dall'Unione Europeasono tenuti a verificare che il documento di identità in loro possesso sia valido per tutta la durata del soggiorno in Italia e a disporre di idonea copertura sanitaria valida in Italia (tessera TEAM e/o assicurazione privata).
• I dottorandi in visita non appartenenti all'Unione Europeadevono verificare se è necessario presentare domanda di visto per l’Italia: in tal caso, si raccomanda di:

1. accertarsi degli specifici documenti richiesti contattando con largo anticipo la Missione diplomatica italiana di competenza;
2. effettuare la domanda preiscrizione online tramite il portale Universitaly, in cui dovranno essere indicati:

• il motivo del soggiorno: “Programma Studio – Scambi e mobilità”
• le informazioni sul corso e sull’istituzione ospitante: Università di Macerata, tipo di corso: Corso/i singolo/i – Corso/i singolo/i; si raccomanda di indicare nel campo relativo al nome del corso il proprio status di Visiting Ph.d. Student e il docente di riferimento (academic supervisor) a UniMC.

DOPO l'arrivo in Italia

All'arrivo, il Visiting Ph.D. Student deve effettuare il check-in presso la Scuola di Dottorato.

Si specifica che:

• I dottorandi in visita dall'Unione Europea che prevedono di rimanere in Italia per più di 3 mesi sono tenuti a iscriversi presso l'Ufficio Anagrafe (Iscrizione Anagrafica) presso il Comune di residenza; si ricorda, inoltre, di verificare che il documento di identità in loro possesso sia valido per tutta la durata del soggiorno in Italia e a disporre di idonea copertura sanitaria valida in Italia (tessera TEAM e/o assicurazione privata);
• i dottorandi in visita non appartenenti all'Unione Europea ricevono al momento del check-in la Dichiarazione di Arrivo, utile alla richiesta di permesso di soggiorno da presentare entro 8 giorno dalla data di ingresso in Italia.

Indipendentemente dalla propria cittadinanza, al Visiting Ph.d. Student viene richiesto di essere in possesso di codice fiscale italiano (codice fiscale) per eventuali rimborsi spese, stipulazione di contratti di locazione o altre finalità.