Integrare contabilità e pianificazione per un Ateneo più competitivo
di Giovanni Gison *
In un periodo di rapide e profonde trasformazioni l’Università di Macerata ha ritenuto necessario dotarsi, per la prima volta, di un piano strategico per potere costruire, sulle più ampie basi di consenso tra docenti, studenti, personale tecnico-amministrativo e stakeholder, un percorso di futuri cambiamenti in grado di rafforzare il suo posizionamento tra le istituzioni universitarie.
L'elaborazione di un piano strategico di Ateneo, ampiamente condiviso quindi, offre una visione generale sullo stato dell'Università di Macerata e definisce le azioni di cambiamento per il prossimo quinquennio, indirizzate a definire specificità e differenze, a migliorare la capacità di autofinanziamento e l'efficienza, a garantire la qualità della didattica e della ricerca, ad aumentare il numero degli studenti stranieri e i laureati, a sostenere gli studenti meritevoli, a sviluppare la missione a favore del tessuto economico e sociale.
Il processo della pianificazione strategica è indirizzato a sostenere le performances dell'Ateneo sul piano degli indicatori ministeriali, con un costante monitoraggio dei risultati e del peso delle singole strutture (Dipartimenti, Aree e Centri), volto ad ottenere un incremento della competitività dell'Ateneo nella didattica e nella ricerca e, obiettivo molto ambizioso ma sicuramente raggiungibile, diffondendo la cultura della valutazione e del merito capaci di eliminare le sacche di inefficienza.
Il piano, quindi, tende ad implementare e rafforzare soprattutto adeguati sistemi di controllo della gestione e valutazione a livello di Ateneo; l'obiettivo, in parte già realizzato con la recente riorganizzazione delle strutture, è quello di pervenire nel più breve tempo possibile ad una riorganizzazione dei servizi tale da porre l’Ateneo in grado di affrontare con tempestività le nuove sfide che si prospettano.
Offrire, ad esempio, la massima integrazione e condivisione delle informazioni tra la contabilità e gli strumenti di pianificazione e controllo, creando un punto di riferimento unitario per tutto l'Ateneo (Amministrazione centrale, Dipartimenti, Organi di Governo, personale docente e personale tecnico-amministrativo), consente sicuramente il supporto sia alla pianificazione strategica che a quella operativa.
Lo stato di avanzamento del progetto MIA (Monitor Integrato di Ateneo), messo a punto dall’ufficio Pianificazione, innovazione e controllo di gestione con la collaborazione del CSIA, è un primo passo verso questa direzione.
MIA, a regime, dovrà rispondere alle esigenze e agli obiettivi declinati nel Piano Strategico offrendo la massima integrazione e condivisione di informazioni tra la contabilità e gli strumenti di pianificazione, sia in fase preventiva che in fase consuntiva, fornendo agli organi di governo uno strumento evoluto di analisi e reportistica e supportando il processo di controllo di gestione per misurare l'efficacia dei processi, del monitoraggio, della rendicontazione, della trasparenza e della valutazione, offrendo dati a supporto degli organi per una razionalizzazione complessiva delle attività miranti ad accrescere l'efficienza ed economicità della gestione.
* Responsabile dell'Ufficio Pianificazione, innovazione e controllo di gestione / Unimc
