Informativa privacy
Il Decreto Legislativo 30.6.2003 n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" prevede che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Ai sensi dell'art. 4 comma 1 lettera a) del D.Lgs. 196/2003 per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
L'Università, in quanto soggetto pubblico, può trattare i dati personali inerenti allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, indicate dalla vigente normativa nonché dallo Statuto di Ateneo, senza bisogno di preventivo consenso da parte dell'interessato, nei limiti stabiliti dal citato Codice e dai regolamenti (art. 18 del D.Lgs. 196/2003).
L'UNIVERSITÀ DEGLI STUDI Dl MACERATA, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli studenti la seguente informativa in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano.
- I dati personali – acquisiti al momento della registrazione al sistema informativo di Ateneo, in sede di iscrizione ai test di valutazione della preparazione iniziale, di ammissione ai corsi di studio a numero programmato, agli esami di Stato, al momento dell'immatricolazione, di iscrizione ai corsi di studio post lauream, nel corso della carriera universitaria e comunque prodotti dall'Università – saranno trattati per finalità connesse esclusivamente allo svolgimento delle attività istituzionali, ed in particolare per tutti gli adempimenti necessari alla piena attuazione del rapporto didattico ed amministrativo con l'Ateneo, alla possibile diffusione mediante pubblicazione sul sito internet d'Ateneo – nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza del trattamento del dato – al fine di supportare l'attività didattica nonché per il perseguimento delle più generali finalità istituzionali dell'Ateneo.
Il trattamento dei dati potrà avvenire anche per scopi storici, statistici o scientifici, nel rispetto delle norme di legge e dei codici deontologici. - I dati personali saranno raccolti e trattati nel rispetto delle norme del D.Lgs. 196/2003, dei regolamenti e dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza in relazione ai fini istituzionali per i quali sono trattati. Saranno inoltre adottate idonee misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati, al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati potranno essere registrati ed elaborati su supporto cartaceo e su supporto magnetico. Il trattamento sarà effettuato anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantirne la sicurezza (si veda all. B al D.Lgs. 196/2003) e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni indicate dall'art. 4 c. 1 lett. a) del D.Lgs. 196/2003.
Le operazioni che comportano il trattamento di dati sensibili saranno svolte in conformità alle disposizioni di legge e del "Regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari" vigenti in materia. - Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed il mancato conferimento determina l'impossibilità di instaurare e proseguire alcun rapporto con l'Università.
- I dati personali potranno essere comunicati, durante la carriera universitaria ed anche successivamente al conseguimento dei titoli accademici, ad altri soggetti, pubblici e privati, quando risulti necessario per l'attuazione delle finalità istituzionali dell'Università, compresa l'erogazione di specifici servizi per gli studenti, l'inserimento nel mondo del lavoro e comunque per tutte le attività connesse e strumentali a tali finalità. In ottemperanza alle disposizioni normative vigenti, i dati personali saranno altresì inviati all'Anagrafe nazionale degli studenti istituita presso il Miur per le finalità esplicitate dall'art. 1 bis del D.L. 105/2003, convertito in L. 170/2003.
Tali dati potranno essere altresì comunicati a soggetti ed enti impegnati in studi o attività aventi finalità storiche, statistiche o scientifiche, sempre nel rispetto dei principi di cui al punto 2).
I dati sensibili e giudiziari possono essere comunicati solo ove previsto dalla legge e dal "Regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari". - Titolare del trattamento dei dati è l'Università degli Studi di Macerata, nella persona del Rettore pro-tempore. Responsabili del trattamento dei dati sono, ciascuno per quanto di propria competenza, i responsabili delle Unità Organizzative Didattica e Studenti dei Dipartimenti.
- Nei confronti dell'Università degli Studi di Macerata l'interessato può esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003, con richiesta rivolta al Responsabile del trattamento dei dati, anche per il tramite degli Incaricati (personale preposto agli Uffici Segreterie Studenti). Tali diritti ricomprendono altresì la verifica, l'eventuale rettifica o cancellazione dei dati personali trasmessi dall'Università degli Studi di Macerata all'Anagrafe nazionale degli studenti.
Il Titolare del trattamento dei dati
Il Rettore
(f.to prof. Luigi Lacchè)