Università di Macerata
Piaggia della Torre, 8
62100 Macerata (MC)
Tel. 0733 2581

Dipartimento di Scienze dell'educazione e della formazione

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Modulistica

per il Personale Docente

 

MISSIONI  

» Incarico di missione


Il modulo va presentato qualche giorno prima della partenza per la missione. Il titolare del fondo è tenuto a firmare il modulo e ad indicare la denominazione del fondo di ricerca su cui far gravare la spesa.

La Segreteria del Dipartimento provvederà a far firmare l’autorizzazione da parte del Direttore.

Il modello va firmato in originale, ma può essere anticipato via e-mail per consentire alla Segreteria di protocollare in tempo utile la richiesta di missione.

» Autorizzazione uso mezzo proprio Il modulo va presentato con un anticipo maggiore (almeno 1 settimana prima) e la richiesta deve essere sufficientemente motivata. La Segreteria provvederà ad inviarlo alla Ragioneria per garantire la copertura assicurativa.

» Richiesta di liquidazione italia

» Richiesta di liquidazione estero


Il modulo deve essere consegnato al ritorno dalla missione con allegata la documentazione giustificativa delle spese effettuate in originale.

Alcune ulteriori specificazioni: ai fini del rimborso “spese taxi”, l’utilizzo del mezzo in questione va specificatamente motivato; il viaggio in aereo deve essere documentato sia con il biglietto che con le carte di imbarco.

ACQUISTO BENI E SERVIZI 
» Modulo obbligatorio per effettuare una spesa

Il modulo va utilizzato per effettuare QUALSIASI tipo di spesa (ad eccezione delle missioni e delle spese relative a materiale bibliografico) e per richiedere l'acquisto di qualsiasi bene o servizio, compensi, contratti, prestazioni d'opera, collaborazioni e consulenze, anche nel caso di convegni, seminari e master.

Il modello va consegnato prima possibile in modo da consentire alla segreteria di procedere con l'ordine.

Non potrà essere effettuato nessun tipo di spesa e nessun acquisto senza previa presentazione del suddetto modulo, che può essere consegnato in Segreteria in cartaceo o spedito via e-mail.

Si ricorda che a partire dal mese di gennaio 2008 per l'acquisto di beni e servizi è possibile rivolgersi solamente ad aziende presenti nell'Albo dei fornitori, erogatori di servizi ed esecutori di opere pubbliche dell'Ateneo. Qualora ci siano fornitori abituali che non sono presenti all'interno dell'Albo è possibile proporre loro di inoltrare la richiesta di iscrizione all'Albo, attraverso la procedura prevista dal bando scaricabile nel sito dell'Università, nella sezione Bandi - Amministrazione.

PUBBLICAZIONI E ACQUISTO COPIE 
» Modulo obbligatorio per pubblicazioni e/o acquisto copie per scambio

Il modulo va utilizzato per la richiesta di pubblicazioni e/o acquisto copie per scambio. La segreteria va avvisata prima possibile della procedura che si intende avviare. La presente richiesta verrà inserita all'ODG del Consiglio di Dipartimento se presentata almeno 10 gg prima della seduta.

Gli acquisti di monografie, riviste e materiale bibliografico in genere per la biblioteca vanno invece effettuati attraverso l’OPAC del CASB.

CONTRATTI E RIMBORSI 
» Collaboratori Co.Co. (Co.Co.Co)

Il modello va compilato prima di stipulare un contratto di collaborazione coordinata e continuativa con personale esterno all'Università ed è necessario per raccogliere i dati anagrafici e fiscali, per calcolare le detrazioni e per consentire il pagamento delle competenze.

Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme ad una copia di un documento d'identità.

» Co.Co.Co. (prosecuzione contratto)

Il modello va compilato nel caso di prosecuzione di un rapporto di collaborazione coordinata e continuativa con personale esterno all'Università.
» Prestatori d'opera occasionale

Il modello va compilato per raccogliere i dati anagrafici e fiscali prima di stipulare un contratto per una prestazione di lavoro autonomo occasionale.

Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme ad una copia di un documento d'identità.

» Prestat. d'opera occas. (conferenze)

Il modello va compilato, come nel caso precedente, ma quando la prestazione è relativa ad un'attività didattica integrativa prestata durante una conferenza, un seminario, ecc.

» Prestatori di lavoro dipendente

Il modello va compilato da parte di dipendenti di altri Enti pubblici nei casi in cui siano chiamati a svolgere incarichi per prestazioni professionali inerenti la loro attività, dietro autorizzazione o designazione da parte dell'ente di appartenenza (redditi assimilati art. 50 c1 lett. b).

Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme ad una copia di un documento d'identità.

» Borse di studio imponibili Il modello va compilato nei casi in cui deve essere concessa una borsa di studio imponibile ai fini del trattamento fiscale, allo scopo di consentire il calcolo delle detrazioni spettanti.
» Richiesta rimborso spese conferenze

Il modello va compilato per la liquidazione del rimborso delle spese sostenute per la partecipazione, in qualità di relatore, a seminari, conferenze, ecc. organizzate dal Dipartimento.

Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme alla documentazione giustificativa delle spese sostenute in originale.

ALTRO  
» Comunicazione incarichi esterni

La legge 240/2010, pur tenendo ferma la generale incompatibilità con l'esercizio del commercio, dell'industrai e con l'attività libero professionale, individua le seguenti attività che possono essere svolte liberamente, anche con retribuzione, fatto salvo il rispetto degli obblighi istituzionali, didattici e scientifici presso questo Ateneo: attività di valutazione e referaggio, lezioni e seminari di carattere occasionale, attività di collaborazione scientifica e consulenza, attività di comunicazione e divulgazione scientifica e culturale, attività pubblicistiche ed editoriali.
Lo svolgimento delle suddette attività è consentito previa COMUNICAZIONE all’Amministrazione, secondo il facsimile allegato.

» Autorizzazione incarichi esterni

Sono attività che possono essere svolte, previa autorizzazione, purchè non si determinino situazioni di conflitto di interesse con l'Università di appartenenza: funzioni didattiche e di ricerca, nonché compiti istituzionali e gestionali senza vincolo di subordinazione presso enti pubblici e PRIVATI SENZA SCOPO DI LUCRO.

La richiesta di autorizzazione per le suddette attività deve essere presentata dall'interessato, almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'attività, al Direttore del Dipartimento di appartenenza, il quale dopo aver espresso il proprio parere entro 15 giorni dalla ricezione, la sottoporrà al Rettore che, entro 15 giorni, dovrà provvedere sull'istanza.

» Fattura intramoenia Il modello va compilato con i dati relativi alla prestazione eseguita e consegnato alla Segreteria del Dipartimento. Il compenso delle prestazioni va versato in contanti o con assegno. L'assegno non deve comprendere il valore del bollo, il quale va acquistato a parte e consegnato insieme al compenso. In alternativa si può lasciare l'importo di 1,81 euro alla Segreteria Amministrativa, che provvederà direttamente all'acquisto del bollo.

 

per utilizzare la Biblioteca

 

» Ricerca bibliografica

Il documento contiene le istruzioni necessarie per effettuare una ricerca bibliografica nell'OPAC d'Ateneo. 

» Suggerimento d'acquisto

Il documento contiene le istruzioni per effettuare i suggerimenti di acquisto on-line del materiale bibliografico.

» Malleveria

La malleveria deve essere compilata da parte degli utenti esterni per accedere ai servizi offerti dalla Biblioteca. Per maggiori informazioni sulle modalità di accesso è possibile consultare la sezione dedicata alla Biblioteca.

 

per il Personale Tecnico-Amministrativo

 

» Mancata timbratura Il modulo va compilato ed inviato all'Ufficio Personale nel caso in cui non è stata effettuata la timbratura di ingresso o di uscita.
» Buoni pasto

Il modulo va compilato e firmato per la richiesta dei blocchetti buoni pasto.

» Richiesta detrazioni per familiari a carico

Il modello va compilato e restituito all'Ufficio Stipendi presso l'Area Ragioneria.

» Richiesta di accredito dello stipendio su C/C Il modello va compilato e restituito all'Ufficio Stipendi presso l'Area Ragioneria
» Modulistica Missioni Incarico di missione
  Autorizzazione all'uso del mezzo proprio
  Richiesta di anticipo per missioni all'estero
  Richiesta di anticipo per missioni in Italia
  Richiesta di liquidazione missioni in Italia
  Richiesta di liquidazione missioni all'estero

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