Modulistica
per il Personale Docente
| MISSIONI | |||
Il modulo va presentato qualche giorno prima della partenza per la missione. Il titolare del fondo è tenuto a firmare il modulo e ad indicare la denominazione del fondo di ricerca su cui far gravare la spesa. La Segreteria del Dipartimento provvederà a far firmare l’autorizzazione da parte del Direttore. Il modello va firmato in originale, ma può essere anticipato via e-mail per consentire alla Segreteria di protocollare in tempo utile la richiesta di missione. | |||
| » Autorizzazione uso mezzo proprio | Il modulo va presentato con un anticipo maggiore (almeno 1 settimana prima) e la richiesta deve essere sufficientemente motivata. La Segreteria provvederà ad inviarlo alla Ragioneria per garantire la copertura assicurativa. | ||
» Richiesta di liquidazione italia | Il modulo deve essere consegnato al ritorno dalla missione con allegata la documentazione giustificativa delle spese effettuate in originale. Alcune ulteriori specificazioni: ai fini del rimborso “spese taxi”, l’utilizzo del mezzo in questione va specificatamente motivato; il viaggio in aereo deve essere documentato sia con il biglietto che con le carte di imbarco. | ||
| ACQUISTO BENI E SERVIZI | |||
| » Modulo obbligatorio per effettuare una spesa | Il modulo va utilizzato per effettuare QUALSIASI tipo di spesa (ad eccezione delle missioni e delle spese relative a materiale bibliografico) e per richiedere l'acquisto di qualsiasi bene o servizio, compensi, contratti, prestazioni d'opera, collaborazioni e consulenze, anche nel caso di convegni, seminari e master. Il modello va consegnato prima possibile in modo da consentire alla segreteria di procedere con l'ordine. Non potrà essere effettuato nessun tipo di spesa e nessun acquisto senza previa presentazione del suddetto modulo, che può essere consegnato in Segreteria in cartaceo o spedito via e-mail. Si ricorda che a partire dal mese di gennaio 2008 per l'acquisto di beni e servizi è possibile rivolgersi solamente ad aziende presenti nell'Albo dei fornitori, erogatori di servizi ed esecutori di opere pubbliche dell'Ateneo. Qualora ci siano fornitori abituali che non sono presenti all'interno dell'Albo è possibile proporre loro di inoltrare la richiesta di iscrizione all'Albo, attraverso la procedura prevista dal bando scaricabile nel sito dell'Università, nella sezione Bandi - Amministrazione. | ||
| PUBBLICAZIONI E ACQUISTO COPIE | |||
| » Modulo obbligatorio per pubblicazioni e/o acquisto copie per scambio | Il modulo va utilizzato per la richiesta di pubblicazioni e/o acquisto copie per scambio. La segreteria va avvisata prima possibile della procedura che si intende avviare. La presente richiesta verrà inserita all'ODG del Consiglio di Dipartimento se presentata almeno 10 gg prima della seduta. Gli acquisti di monografie, riviste e materiale bibliografico in genere per la biblioteca vanno invece effettuati attraverso l’OPAC del CASB. | ||
| CONTRATTI E RIMBORSI | |||
| » Collaboratori Co.Co. (Co.Co.Co) | Il modello va compilato prima di stipulare un contratto di collaborazione coordinata e continuativa con personale esterno all'Università ed è necessario per raccogliere i dati anagrafici e fiscali, per calcolare le detrazioni e per consentire il pagamento delle competenze. Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme ad una copia di un documento d'identità. | ||
| Il modello va compilato nel caso di prosecuzione di un rapporto di collaborazione coordinata e continuativa con personale esterno all'Università. | |||
| » Prestatori d'opera occasionale | Il modello va compilato per raccogliere i dati anagrafici e fiscali prima di stipulare un contratto per una prestazione di lavoro autonomo occasionale. Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme ad una copia di un documento d'identità. | ||
| Il modello va compilato, come nel caso precedente, ma quando la prestazione è relativa ad un'attività didattica integrativa prestata durante una conferenza, un seminario, ecc. | |||
Il modello va compilato da parte di dipendenti di altri Enti pubblici nei casi in cui siano chiamati a svolgere incarichi per prestazioni professionali inerenti la loro attività, dietro autorizzazione o designazione da parte dell'ente di appartenenza (redditi assimilati art. 50 c1 lett. b). Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme ad una copia di un documento d'identità. | |||
| » Borse di studio imponibili | Il modello va compilato nei casi in cui deve essere concessa una borsa di studio imponibile ai fini del trattamento fiscale, allo scopo di consentire il calcolo delle detrazioni spettanti. | ||
| » Richiesta rimborso spese conferenze | Il modello va compilato per la liquidazione del rimborso delle spese sostenute per la partecipazione, in qualità di relatore, a seminari, conferenze, ecc. organizzate dal Dipartimento. Il modello va compilato, firmato in originale e consegnato alla Segreteria del Dipartimento insieme alla documentazione giustificativa delle spese sostenute in originale. | ||
| ALTRO | |||
| » Comunicazione incarichi esterni | La legge 240/2010, pur tenendo ferma la generale incompatibilità con l'esercizio del commercio, dell'industrai e con l'attività libero professionale, individua le seguenti attività che possono essere svolte liberamente, anche con retribuzione, fatto salvo il rispetto degli obblighi istituzionali, didattici e scientifici presso questo Ateneo: attività di valutazione e referaggio, lezioni e seminari di carattere occasionale, attività di collaborazione scientifica e consulenza, attività di comunicazione e divulgazione scientifica e culturale, attività pubblicistiche ed editoriali. | ||
| » Autorizzazione incarichi esterni | Sono attività che possono essere svolte, previa autorizzazione, purchè non si determinino situazioni di conflitto di interesse con l'Università di appartenenza: funzioni didattiche e di ricerca, nonché compiti istituzionali e gestionali senza vincolo di subordinazione presso enti pubblici e PRIVATI SENZA SCOPO DI LUCRO. La richiesta di autorizzazione per le suddette attività deve essere presentata dall'interessato, almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'attività, al Direttore del Dipartimento di appartenenza, il quale dopo aver espresso il proprio parere entro 15 giorni dalla ricezione, la sottoporrà al Rettore che, entro 15 giorni, dovrà provvedere sull'istanza. | ||
| » Fattura intramoenia | Il modello va compilato con i dati relativi alla prestazione eseguita e consegnato alla Segreteria del Dipartimento. Il compenso delle prestazioni va versato in contanti o con assegno. L'assegno non deve comprendere il valore del bollo, il quale va acquistato a parte e consegnato insieme al compenso. In alternativa si può lasciare l'importo di 1,81 euro alla Segreteria Amministrativa, che provvederà direttamente all'acquisto del bollo. | ||
per utilizzare la Biblioteca
| » Ricerca bibliografica | Il documento contiene le istruzioni necessarie per effettuare una ricerca bibliografica nell'OPAC d'Ateneo. |
| » Suggerimento d'acquisto | Il documento contiene le istruzioni per effettuare i suggerimenti di acquisto on-line del materiale bibliografico. |
| » Malleveria | La malleveria deve essere compilata da parte degli utenti esterni per accedere ai servizi offerti dalla Biblioteca. Per maggiori informazioni sulle modalità di accesso è possibile consultare la sezione dedicata alla Biblioteca. |
per il Personale Tecnico-Amministrativo
| » Mancata timbratura | Il modulo va compilato ed inviato all'Ufficio Personale nel caso in cui non è stata effettuata la timbratura di ingresso o di uscita. |
| » Buoni pasto | Il modulo va compilato e firmato per la richiesta dei blocchetti buoni pasto. |
| » Richiesta detrazioni per familiari a carico | Il modello va compilato e restituito all'Ufficio Stipendi presso l'Area Ragioneria. |
| » Richiesta di accredito dello stipendio su C/C | Il modello va compilato e restituito all'Ufficio Stipendi presso l'Area Ragioneria |
| » Modulistica Missioni | Incarico di missione |
| Autorizzazione all'uso del mezzo proprio | |
| Richiesta di anticipo per missioni all'estero | |
| Richiesta di anticipo per missioni in Italia | |
| Richiesta di liquidazione missioni in Italia | |
| Richiesta di liquidazione missioni all'estero |





