Formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato

Finalità e profilo professionale

L’enorme sviluppo delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, unitamente all’introduzione nel nostro ordinamento giuridico dei documenti informatici, ha modificato i processi di formazione, gestione, conservazione e fruizione dei documenti e degli archivi.
Le amministrazioni pubbliche e le imprese si trovano oggi, da un lato a governare una produzione documentaria cartacea fortemente in eccesso e basata su procedure tradizionali inadatte all’attuale contesto operativo, normativo e tecnologico, dall’altro a perseguire l’innovazione tecnologica per erogare servizi più rapidi ed efficienti a un’utenza che dispone di computer, telefoni intelligenti, connessioni ad internet, palmari ed altri dispositivi capaci di attivarsi in ogni luogo e in qualsiasi momento della giornata.
Da qui l’esigenza di figure professionali che sappiano razionalizzare i processi inerenti alla gestione documentale, sfruttando al meglio le potenzialità offerte dalle nuove tecnologie informatiche e garantendo la formazione e la conservazione degli archivi digitali unitamente a quelli cartacei.
Il piano didattico prevede, oltre all’insegnamento dell’archivistica, della diplomatica del documento contemporaneo, del diritto e dell’informatica documentale, anche la trattazione degli aspetti organizzativi ed economici connessi alla digitalizzazione dei documenti e dei flussi di lavoro. Inoltre, per favorire l’inserimento dei partecipanti nel mondo del lavoro e completare il percorso di studi con la presentazione di casi pratici e soluzioni tecnologiche avanzate, sono state attivate sinergie con diverse imprese operanti nel settore dell’Electronic Document Management.

Profilo professionale
Il Master intende formare una figura professionale polivalente, in grado di svolgere i ruoli e le funzioni di seguito specificati.
Ruoli:
- archivista informatico;
- records manager;
- responsabile della conservazione (in base all’art. 5 della deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004, n. 11, recante le regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali);
- responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali e degli archivi (in base all’art. 61 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, recante il testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa);
Funzioni:
- promuovere buone pratiche di produzione, gestione archiviazione e conservazione dei documenti, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati;
- collaborare con i progettisti dei sistemi di informazione e archiviazione elettronica affinché siano incorporate fin dall’origine procedure destinate alla salvaguardia dei documenti di valore permanente;
- riprogettare i processi e i procedimenti amministrativi di organizzazioni private e pubbliche, con i metodi e gli strumenti propri del Business Process Management (BPM), con l’intento di perseguire l’innovazione in ogni area applicativa, garantendo al contempo la corretta formazione e conservazione della memoria;
- progettare e gestire sistemi archivistici complessi in ambito pubblico e privato, assicurando il miglior impiego delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione;
- garantire la conservazione a lungo termine e la fruizione di archivi digitali e di archivi ibridi, composti cioè da documenti formati su supporti di natura diversa (cartaceo, informatico, microfilm, etc.);
- produrre gli strumenti di ricerca generali e particolari per gli archivi conservati.

Sbocchi occupazionali
Gli sbocchi occupazionali sono da ricercare sia in ambito pubblico che privato.
Nelle pubbliche amministrazioni, in quanto oggi sono chiamate a dare attuazione ad un complesso di norme che le indirizza decisamente verso la digitalizzazione dei documenti e la dematerializzazione dei procedimenti amministrativi, prevedendo, tra l’altro, nuove figure professionali, quali il responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico e il responsabile della conservazione digitale.
Nelle imprese e in altri enti privati, in quanto fortemente interessati ad abbattere i costi della produzione documentaria cartacea e a cogliere le opportunità offerte dalle nuove norme sulla fatturazione elettronica e l’archiviazione ottica sostitutiva dei documenti fiscali, perseguendo l’innovazione tecnologica in ogni settore di attività.